Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za:
-
korespondencję firmową i prawidłowy obieg dokumentów
-
prowadzenie rejestrów dokumentów i umów
-
dbanie o prawidłowy obieg informacji
-
zapewnienie profesjonalnego i kompleksowego funkcjonowania Biura Zarządu
-
zarządzanie przestrzenią biurową i utrzymanie na bieżąco jego porządku, w tym nadzór nad firmą sprzątającą
-
zakup materiałów biurowych i administracyjnych
-
obsługa floty firmowej
-
administracja mieniem pracowniczym (karty dostępów, sprzęt IT, telefony)
-
obsługa podróży służbowych (rezerwacja hoteli, lotów)
-
wsparcie przy organizacji eventów/imprez firmowych
-
tworzenie prezentacji na potrzeby wewnętrznych oraz zewnętrznych spotkań
-
administracyjne wsparcie różnych działów w zależności od potrzeb
-
aktywne uczestnictwo oraz wsparcie w realizowaniu prowadzonych przez firmę projektów
-
budowanie i utrzymywanie relacji z interesariuszami projektów
-
przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji projektów oraz monitorowanie budżetu
Szukamy osoby, która:
-
posiada umiejętność odnajdywania się w dynamicznym środowisku pracy, działania pod presją czasu
-
jest dobrze zorganizowana i samodzielna w działaniu
-
wykazuje inicjatywę w pracy
-
ma doświadczenie w koordynowaniu różnorodnymi projektami
-
bardzo dobrze zna i posługuje się pakietem MS Office (w szczególności Excel, PowerPoint)
-
jest komunikatywna i otwarta, ale przy tym asertywna
-
bardzo dobrze komunikuje się w j. angielskim (B2/C1)
-
posiada wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, ekonomia)
-
ma czynne prawo jazdy kat. B
Mile widziane, ale nie wymagane, jest dla nas:
-
doświadczenie zdobyte w firmie produkcyjnej
-
doświadczenie w organizowaniu wydarzeń firmowych
W zamian możesz liczyć na:
-
pracę w nowoczesnej firmie, dla której priorytetem jest rozwój i dążenie do bycia liderem w branży
-
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
-
elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (zaczynamy pracę pomiędzy 7:00 a 9:00)
-
realne możliwości rozwoju
-
możliwość realizacji ciekawych projektów
-
benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, owoce w biurze, zniżki pracownicze
-
spotkania integracyjne
-
przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu
-
możliwość uczestnictwa w inicjatywach charytatywnych